Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?

Zur Verstärkung unseres Aroma Services Team such wir dich: 

SACHBEARBEITER*IN PEOPLE & CULTURE 100%

Arbeitsort: Zürich-Oerlikon / FlexWork

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Personaladministration des gesamten Employee Life Cycle
• Erste Anlaufstelle bei Anfragen ans People & Culture Team
• Pflegen der Stammdaten und Übertragung in die Schnittstellen-Tools
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem (Freigaben, Beratung, Reporting)
• Selbstständige Abwicklung der Sozialversicherungsthemen (Unfallversicherung, Mutationen Pensionskasse, Meldungen an SVA, etc.)
• Support im Bewerber- und Inseratehandling 
• Stellvertretung von Payroll
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung zur Entwicklung der P&C-Abteilung 

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im HR
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Digitale Affinität
• Hohe Selbstständigkeit
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsche Muttersprache und gute Rechtschreibung
• Weiterbildung im HR Bereich von Vorteil 

Das erwartet dich:

• Ein interdisziplinäres und innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien
• Optimale Rahmenbedingungen um Neues auszuprobieren und voranzutreiben
• Breiter Tätigkeitsbereich mit hoher Autonomie
• Einzigartiger Teamspirit im dynamischen und innovativen A-Team
• Subventionierter, gesunder Lunch der Noerd-Kantine auf der schönsten Dachterrasse Zürichs 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Grossartige Teamevents und Apéros

Colette Dubacher, People & Culture Manager freut sich auf deine Onlinebewerbung. Mit wenigen Klicks und ohne Motivationsschreiben kannst du deine Bewerbung aufgeben. 

(Es werden nur Direktbewerbungen über unser Tool berücksichtigt.)